一、服務(wù)用語(yǔ)
服務(wù)用語(yǔ)是員工完成各項(xiàng)工作,提供最佳服務(wù)的最基本條件。服務(wù)用語(yǔ)能夠反映和傳遞公司的服務(wù)和管理水平。員工必須有一種文明、優(yōu)美的語(yǔ)言和令人愉快的聲調(diào),才能使我們的服務(wù)顯得更有生機(jī),才能更好地贏得業(yè)主的滿意和展現(xiàn)員工的優(yōu)秀品質(zhì)和工作責(zé)任心。
1.常用服務(wù)詞組和句子
(1)您好?。ㄏ壬?、小姐)
(2)對(duì)不起!
(3)謝謝!
(4)請(qǐng)?jiān)彛?span style="outline: none; border-width: 0px; border-style: initial; border-color: initial; padding: 0px; font-style: inherit; margin: 0px; font-family: inherit; text-size-adjust: none; list-style-type: none;">
(5)早上好、下午好、晚上好、晚安!
(6)明天見(jiàn)!
(7)祝您生日快樂(lè)!
(8)祝您一路平安!
(9)新年快樂(lè)!
(10)節(jié)日快樂(lè)!
(11)歡迎您光臨我們的大樓!
(12)真高興又在這里見(jiàn)到您!
(13)為您服務(wù)感到榮幸!
(14)對(duì)不起這是我的過(guò)失!
(15)有什么需要幫助的?
(16)請(qǐng)您走這兒!
(17)請(qǐng)您登記,您要找的部門(mén)(人)在幾樓幾號(hào)!
(18)請(qǐng)您不要著急,我?guī)湍朕k法!
(19)請(qǐng)收好您的證件,麻煩您了!
(20)先生,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
(21)請(qǐng)出示您的出門(mén)證及物品,我們需要查看,謝謝!
(22)請(qǐng)您稍等,我馬上給您聯(lián)系!
(23)請(qǐng)您交回會(huì)客證,再見(jiàn)!
(24)對(duì)不起單位已經(jīng)下班了,請(qǐng)您以 后再來(lái)!
(25)對(duì)不起這里是值勤崗位,請(qǐng)不要 在這里逗留玩耍!
(26)對(duì)不起單位還未上班,請(qǐng)您稍 等!
(27)對(duì)不起這里是禁區(qū),請(qǐng)您不要吸 煙!
(28)對(duì)不起院內(nèi)不準(zhǔn)停車(chē),請(qǐng)您把車(chē) 停到外面!
(29)歡迎光臨!
(30)您慢走!
2.服務(wù)忌語(yǔ)
(1)喂、哎找誰(shuí)?干什么?
(2)站??!
(3)沒(méi)上班呢,出去等著!
(4)有事快說(shuō)別哆嗦!
(5)墻上寫(xiě)著呢,沒(méi)看見(jiàn)嗎?
(6)我不知道,我不管,你自己找去吧!
(7)這不管我事,愿找誰(shuí)找誰(shuí)!
(8)你自己不注意,能怨我們嗎?
(9)有本事告去,上哪兒告都行!
(10)喊什么,等一會(huì),急什么!
(11)多大的事呀!沒(méi)什么了不起!
(12)等等沒(méi)看見(jiàn)正忙著嗎!
(13)你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)去?
(14)不是告訴你了嗎?怎么還不明白!
(15)快點(diǎn)拿證件看看!
(16)沒(méi)證件不行出去!
(17)停車(chē),要檢查!
(18)你怎么把車(chē)開(kāi)進(jìn)來(lái)了,誰(shuí)叫你開(kāi)進(jìn)來(lái)的?
(19)這里又不是你家開(kāi)的!
(20)出去,車(chē)不能進(jìn)!
(21)喂,跟你說(shuō)話呢,聽(tīng)不見(jiàn)嗎?聾子嗎?
(22)還沒(méi)登記呢,闖什么,回來(lái)登記!
(23)煩人自己找去!
(24)少?gòu)U話再說(shuō)也不行!
(25)你懂什么別說(shuō)了,閉嘴!
(26)沒(méi)看見(jiàn)下班了嗎?走吧,干什么啦!
(27)不客氣的喊“老頭、老太婆、哥們”
3.常用服務(wù)用語(yǔ)如下:(舉例)
(1) 歡送語(yǔ):歡迎您的光臨 歡迎您并祝您在這里生活愉快
(2)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、晚安,對(duì)生病的客人要多加關(guān)心說(shuō):“希 望您早日康復(fù)!”
(3)告別語(yǔ):明天見(jiàn)、歡迎您再來(lái)、再見(jiàn)、祝您一路平安
(4)祝賀語(yǔ):祝您生日快樂(lè)、新年好、節(jié)日快樂(lè)、圣誕快樂(lè)
(5)征詢(xún)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事情?我 能幫忙嗎?您還有別的事情嗎?
(6)應(yīng)答語(yǔ):好的、是的、這是我應(yīng)該做的、照顧不周的地方請(qǐng)多指教、歡迎批評(píng)指教。
(7)道歉語(yǔ):實(shí)在對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙?span style="outline: none; border-width: 0px; border-style: initial; border-color: initial; padding: 0px; font-style: inherit; margin: 0px; font-family: inherit; text-size-adjust: none; list-style-type: none;"> 打攪您了、感謝您的提醒、對(duì)不起讓您久等了、對(duì)此表示歉意。
(8)答謝語(yǔ):為您服務(wù)感到榮幸、感謝您的光臨
(9)指路用語(yǔ):請(qǐng)往前走、請(qǐng)一直往前走、先生/小姐請(qǐng)這邊走,洗手間在拐彎處、請(qǐng)往左/右拐彎
4.保安當(dāng)值時(shí)的禮貌用語(yǔ)
(1)早上好 / 您好 / 在早晨或遇到客人從電梯出來(lái)或門(mén)口進(jìn)來(lái)時(shí)必要的問(wèn)候
(2)您好!請(qǐng)問(wèn)我能幫您什么?(當(dāng)在值班時(shí),有客人向你走來(lái)時(shí),需主動(dòng)迎上前問(wèn))
(3)請(qǐng)問(wèn)您貴姓,找他(她)有什么事?(當(dāng)客人回答找管理處員工時(shí))
(4)對(duì)不起我們公司規(guī)定不接受推銷(xiāo)員和保險(xiǎn)人員。
(5)對(duì)不起請(qǐng)您先到售樓部聯(lián)系(如客人沒(méi)有售樓人員陪同看樓)。
(6)對(duì)不起本大廈正在施工請(qǐng)您在收到收樓通知書(shū)后再來(lái)(如有已購(gòu)房業(yè)主 要看自己已購(gòu)單元時(shí))。
(7)對(duì)不起本大廈正在裝修施工,請(qǐng)不要在大廈范圍內(nèi)吸煙。
(8)您好!請(qǐng)?jiān)谶@里登記后再上去(當(dāng)有客人進(jìn)來(lái)時(shí),值班保安必須的工作)。
(9)您好!請(qǐng)您出示出入卡,謝謝!
(10)對(duì)不起,您沒(méi)有出示卡不能上去(當(dāng)有客人進(jìn)來(lái),當(dāng)值保安需要提出的問(wèn)題)。
(11)請(qǐng)您按照指示使用電梯!
(12)對(duì)不起,這(些)事我無(wú)法解釋?zhuān)?qǐng)您到管理處了解一下(對(duì)客人有些提問(wèn),當(dāng)值保安無(wú)能力回答時(shí))。
(13)對(duì)不起,這事我先記錄下來(lái),明天我會(huì)報(bào)告管理處再跟您聯(lián)系。
(14)對(duì)不起,這些東西沒(méi)有放行李,不能帶出去,請(qǐng)您讓業(yè)主(住戶(hù))寫(xiě)出證明(業(yè)主、住戶(hù)除外)。
(15)請(qǐng)把材料包好再進(jìn)入大廈。
二、言語(yǔ)(在服務(wù)工作中與客戶(hù)談吐時(shí))
1)要注意發(fā)出的聲音,一般以對(duì)方聽(tīng)清楚為限。
2)說(shuō)話要清晰、簡(jiǎn)明,不要有含糊之言。
3)說(shuō)話不宜太快。
4)不雅之詞的字句不可用。
5)同事之間交談不要大聲。
6)說(shuō)話要實(shí)事求是,要注意選擇語(yǔ)句,注意語(yǔ)法,語(yǔ)氣、注意言語(yǔ)調(diào)和,避免。
1、態(tài)度
在接待客戶(hù)時(shí)應(yīng)做到不卑不亢,要以禮貌與殷勤的態(tài)度招待客人,是客人感到親切溫暖,要尊重客人,也不要貶低自己,要了解熟悉外國(guó)的禮節(jié),在接待客戶(hù)時(shí)要保持微笑,要自信和自然。
2、禮節(jié)禮貌
禮節(jié)禮貌是反映著企業(yè)的形象,反映著每一個(gè)員工的精神狀態(tài)和文明程度,并對(duì)企業(yè)的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益有著重要的影響。
2.1每位員工都應(yīng)善成微笑服務(wù)的良好習(xí)慣。當(dāng)與業(yè)主/住戶(hù)對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的尊重。
2.2員工上崗應(yīng)穿著整潔,舉止端正、站坐姿端正,不要穿拖鞋在公共地方行走,要記住您代表的是整個(gè)公司的形象;
2.3與客人見(jiàn)面時(shí)要主動(dòng)向客人打招呼問(wèn)好或點(diǎn)頭示意;
2.4與客人相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路,同一方向行走時(shí),如無(wú)急事不要超越客人,因事需超越時(shí)要說(shuō)“對(duì)不起”;
2.5乘坐電梯時(shí)要讓客人先出入,尤其是男士應(yīng)讓女士先出入。在公眾場(chǎng)所不準(zhǔn)吸煙和吃零食;
2.6面對(duì)客人不要伸懶腰、咳嗽和打噴涕。咳嗽、打噴涕時(shí)要背過(guò)身用手帕/紙巾將嘴捂住,并說(shuō)“不好意思”;
2.7與客人交談時(shí)不要抓頭、捏鼻、搔癢和剔牙齒,更不要用手中的物品指著對(duì)方;與業(yè)主/住戶(hù)對(duì)話時(shí),如遇另一業(yè)主/住戶(hù)有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡量結(jié)束談話招呼業(yè)主/住戶(hù),如時(shí)間較長(zhǎng)應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了。 ”與業(yè)主/住戶(hù)交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對(duì)方把話說(shuō)完,對(duì)方話沒(méi)說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方談話,對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。
2.8在公眾場(chǎng)所不要高聲喧嘩、開(kāi)玩笑、哼唱歌曲,更不準(zhǔn)大聲爭(zhēng)吵和粗言穢語(yǔ);
2.9員工在工作中要做到熱情誠(chéng)懇、謙虛有禮、穩(wěn)重大方,使客人感到親切溫暖;
2.10對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的問(wèn)詢(xún)盡量答復(fù)對(duì)方,不能以“不知道,不清楚”回答;對(duì)于業(yè)主/住戶(hù)質(zhì)詢(xún)無(wú)法解釋清楚,應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與業(yè)主/住戶(hù)爭(zhēng)吵。
2.11 需要業(yè)主/住戶(hù)協(xié)助時(shí),首先要表示謙意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”,事后應(yīng)對(duì)業(yè)主/住戶(hù)的幫助表示感謝。
3、進(jìn)入客戶(hù)單元要求
3.1自我檢查著裝,檢查儀容儀表,工具是否帶齊,工作證等準(zhǔn)備工作;
3.2如因公務(wù)進(jìn)入客戶(hù)單元應(yīng)先敲三聲門(mén)(每次連續(xù)敲三下,每次應(yīng)有三秒中 左右的間隔,然后緩慢的將門(mén)推開(kāi))不可直接推開(kāi),用腳踢開(kāi)和大聲叫門(mén),重力敲門(mén);
3.3進(jìn)入客戶(hù)單元,先說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):“您好!先生/小姐”、“早上好”或“對(duì)不起,打擾了”等語(yǔ),講名到來(lái)的目的,如果要進(jìn)來(lái)某項(xiàng)工作,先向客戶(hù)出示工作單,經(jīng)允許才可進(jìn)行。如客人正在會(huì)客,要征詢(xún)時(shí)間,再道別離去;
3.4如客戶(hù)單元內(nèi)無(wú)人,請(qǐng)勿擅自闖入 更嚴(yán)禁逗留;
3.5進(jìn)入客戶(hù)單元前,應(yīng)加穿鞋套或改 穿拖鞋;
3.6進(jìn)入客戶(hù)單元后,不要東張西望、評(píng)頭論足,說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話,禁止坐客人的沙發(fā)桌椅,亂動(dòng)客戶(hù)的物品,工作完畢后要收拾好工具和遺棄物,把挪動(dòng)的物品恢復(fù)原狀;
3.7無(wú)論從客戶(hù)手中接過(guò)任何物品都要到謝;
3.8客戶(hù)講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”、 “不用客氣”,不得毫無(wú)反應(yīng);